【神便利】ManusのGmail・カレンダー・ドライブが複数アカウント対応に｜Workspace持ちは絶対使うべき

どうも、Gmailの個人アカウントと仕事用のGoogle Workspaceを両方使っていて、メール検索のたびにアカウントを切り替えていたタケイ（@pcefancom）です。

これ、地味にストレスなんですよね。「あの請求書のメール、個人に来たんだっけ、仕事用だっけ？」となるたびに右上のアイコンをポチポチ。

Workspaceとプライベートを行き来する人なら、わかってもらえるはず。

そのストレスがManusのアップデートでだいぶ解消されました。

GmailとGoogleカレンダー、Googleドライブが複数アカウントの接続に対応したんです。個人のアドレスだけじゃなく、Google Workspaceのアカウントも一緒につなげて、アドレスをまたいで一気に検索できる。これがかなり快適だったので、実際に使った感想を書いておきます。

何が変わったのか

これまでのManusのコネクタは、Gmailなら1アカウント、というのが基本の感覚でした。それが今回のアップデートで、同じGmailコネクタに「別のアカウントを接続」という導線が追加されています。

私の環境だと、ブログ運営用に使っているWorkspaceの takei@gs.pcefan.com と、プライベート寄りのアカウントを両方つないでいます。接続画面で「別のアカウントを接続」を押して、もう一つのGoogleアカウントで認証するだけ。数十秒で終わります。

地味にうれしいのが、Google Workspace（独自ドメインの法人向けGoogle）アカウントがちゃんと通ること。サービスによってはWorkspaceアカウントを弾いたり、管理者の許可が要ったりして面倒なんですが、私の環境ではすんなり接続できました。個人のgmail.comだけじゃなく、独自ドメイン運用している人にこそ刺さるアップデートだと思います。

一番の恩恵は「横断検索」

接続が複数できるだけなら、正直「ふーん」で終わってたかもしれません。

今回これが本当に便利だと感じたのは、複数アドレスをまたいで検索できるからです。

たとえば私が「レビュー依頼のメールを探して」とManusに頼むと、個人アカウントとWorkspaceアカウントの両方を一気に検索してくれる。実際にやってみたら、片方のアカウントだけで22件、もう片方も含めて拾い上げてきました。「どっちに届いたか覚えてない」問題が、頼み方一発で解決します。

しかもManusはGmailだけじゃなく、私の場合Outlook（takemako1999@live.jp）もつないでいるので、GoogleとMicrosoftをまたいだ検索まで一度にできてしまう。メールサービスが分散している人ほど、この恩恵はデカいです。

カレンダーも同じ考え方で、複数アカウントの予定を見渡せます。

の予定とプライベートの予定が別アカウントに散っている人は、Manusに「来週の予定をまとめて」と頼むだけで両方ひっくるめて返してくれる。私はブログの取材日程と私用がきれいに分かれていないタイプなので、これは助かりました。

Googleドライブも複数つなげる

メールとカレンダーの陰で目立ってませんが、Googleドライブも複数アカウント対応になっています。

Manusのドライブ連携は、自分のドライブをワークフローの外部データベースみたいに使える機能です。記事のネタ帳やレビュー用の素材を別アカウントのドライブに置いている私のような運用だと、「あのファイルどっちのドライブだっけ」がなくなるのは普通にありがたい。複数のドライブをまたいでファイルを探させる、みたいな使い方ができます。

正直なところ、注意点もある

手放しでベタ褒めするのもアレなので、使っていて気づいた点も。

アカウントを複数つなぐと、当然ながらManusはそのすべてにアクセスできる状態になります。仕事用Workspaceと個人を同居させるなら、どの範囲まで触らせるかは意識しておいたほうがいいと思います。

会社支給のWorkspaceだと、そもそも管理者がサードパーティ連携を制限していてつなげないケースもあるはずです。私は自分で管理しているドメインなので自由が利きましたが、勤め先のアカウントを使う人は要確認です。

あと、横断検索は便利な反面、ヒット件数が増えがちです。検索ログを見ると片方で96件、もう片方で35件みたいに大量に拾ってくることもあって、「全部見せて」より「PR案件の依頼だけ」みたいに条件を絞って頼んだほうが結果は使いやすかったです。

Manusがおすすめできる人

このアップデートが刺さるのは、はっきりしています。

個人のGmailと会社や屋号のGoogle Workspaceを両方使っている人。メールがGoogleとOutlookに分散している人。複数ブログや複数事業をアカウント分けで運用している人。要するに、私みたいに「アカウントをいくつも行き来している人」です。

逆に、Gmail1つで完結している人にとっては、今すぐ恩恵を感じる場面は少ないかもしれません。それでも将来仕事用アカウントを増やしたときにそのまま横断できると思えば、入れておいて損はないアップデートです。

メール検索のたびにログインし直していた私からすると、「最初からこうだったらよかったのに」というのが本音。アカウントが散らかっている人ほど、一度つないでみてほしいです。

タケイマコト

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1979年生のブロガーです。 ブログを5つ運営。 生成AIも大好き！生成AIの活法、ブログ情報発信の効率化に邁進しています。